On connait tous le célèbre logiciel Adobe Reader, permettant de faire de l’édition de PDF (pour sa version payante). On pourrait s’en contenter, mais il est parfois intéressant de regarder ce que propose la concurrence. Aujourd’hui c’est le logiciel PDFelement que l’on m’a proposé d’essayer. Intuitif, complet et possédant même une fonction OCR (reconnaissance des caractères), PDFelement est une très bonne alternative à Adobe Reader.
Cet article est sponsorisé par Wondershare, éditeur du logiciel PDFelement.
Présentation du logiciel
Le format PDF est aujourd’hui quasiment incontournable dans le milieu professionnel, il faut donc s’armer de logiciels qui le sont tout autant. PDFelement est un logiciel payant qui est développé par la société Wondershare. Il inclut de nombreux outils pour éditer, fusionner, transformer et organiser vos PDF de manière assez simple.
Lors de l’ouverture du logiciel, plusieurs fonctionnalités sont accessibles :
- Créer un PDF depuis un document Word, Excel ou tout autre fichier compatible
- Modifier un PDF déjà crée
- Assembler plusieurs PDF entre eux
- Convertir un fichier PDF en .DOC, .PPTX, ou encore .XLS
La création de PDF
La création d’un fichier PDF se fait de manière assez simple et très rapide. Vous pouvez partir d’un fichier existant ou bien d’un document vierge. Ensuite, il vous suffit de remplir votre document comme vous pourriez le faire avec un éditeur de texte.
PDFelement propose des éléments intéressants à intégrer dans un fichier PDF : Formulaires (case à cocher, bouton radio, liste, champ de texte…), tampons prédéfinis, filigrane, protection du document par mot de passe… bref, de quoi rendre votre document interactif.
Ouvrir et modifier des fichiers PDF
La création d’un PDF peut se faire facilement avec un logiciel tel que Word. Par contre, PDFelement devient un peu plus intéressant avec la possibilité d’ouvrir et d’éditer des fichiers qui sont déjà au format PDF ! Il suffit pour cela d’aller dans Fichier > Ouvrir et de sélectionner le fichier PDF que vous souhaitez modifier.
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à utiliser les outils d’édition proposés. Vous pourrez évidemment modifier le texte déjà présent dans le document, ajouter une nouvelle page… Bref, vous vous retrouvez avec un document PDF complètement éditable.
Convertir un fichier PDF en Word, Excel ou autre format
Modifier un document PDF avec PDFelement, pourquoi pas. Mais si vous êtes habitués à utiliser des logiciels tels que Word, vous serez content de savoir qu’il est tout à fait possible d’exporter vos documents au format .DOC, .XLS, .PPT, mais aussi .PNG, .HTML, .EPUB… Et tout un tas d’autres formats.
Sachez que cette conversion est possible pour les documents créés avec PDFelement mais aussi avec n’importe quel autre fichier PDF.
Fonctionnalité de reconnaissance des caractères (OCR)
L’une des fonctionnalités phares de PDFelement repose sur la reconnaissance des caractères (aussi appelée OCR). C’est très utile par exemple quand vous ne possédez qu’une version papier d’un document et que vous souhaitez le numériser. Une fois numérisé, vous pourrez le modifier comme un document normal et même l’enregistrer au format Word.
PDFelement reconnait automatiquement lorsqu’il s’agit d’un document qui a été scanné et propose directement d’utiliser la fonction OCR :
Il suffit de cliquer sur Félicitations ! (une erreur de traduction dans le logiciel) pour lancer la reconnaissance. Après quelques minutes, vous aurez une version du document prête à l’emploi. Je dois reconnaitre que ça fonctionne vraiment bien !
J’ai voulu essayer la reconnaissance OCR avec un texte manuscrit, malheureusement, le résultat est décevant et pas utilisable en l’état.
Pourquoi PDFelement plutôt qu’Adobe Reader ?
Adobe Reader dans sa version basique (gratuite) permet seulement d’ouvrir des fichiers PDF et de rajouter du texte et une signature. Pour le reste, il faudra passer à la caisse avec un abonnement mensuel (allant de 2€/mois pour la fonctionnalité d’exportation jusqu’à 17€/mois pour une version complète…). L’avantage de PDFelement c’est que vous ne payez qu’une seule fois le logiciel. Pas d’abonnement, pas de publicité… Juste un logiciel complet !
Concernant le logiciel et ses fonctionnalités, rien à redire, sauf pour l’OCR en mode « manuscrit » qui ne reconnait pas l’écriture… A l’inverse, s’il s’agit d’un document écrit sur l’ordinateur, le résultat est impeccable ! Les options d’exportation et d’édition sont également fortement appréciables.
PDFelement est disponible à 69.95€ ou 89.95€ avec le plug-in OCR